Action Meeting di Mangga Dua Square

Alhamdulillah, hari ini kita sudah mengadakan pertemuan yang kita sebut Action Meeting pada hari minggu, 15 April 2007 di kafe de Ritz Mangga Dua Square, tempatnya dibelakang toko komputer CFH, mulai pk 12.00 – 15.00

Pertemuan dihadiri oleh anggota CFH : Ade Aan Wirama, Nurma Abi, Dhani invaleed, Mandha, Danny P, Lutfi, Dwi, Suta, Opie, Dodo, Drajat, Teddy, Aep, dan Ibnu M.

Berikut adalah hasil Action Meeting kami:
A. Struktur Koordinasi dan Tanggung Jawabnya
Koordinator Utama           : Ade Aan Wirama
Tugas dan Kewajiban        :
1.   Mempersiapkan konsep pembinaan keorganisasian.
2.   Merancang program CFH secara inovativ dan kreativ
3.   Merencanakan pengembangan CFH untuk masa yang akan datang
4.   Membentuk dan mendirikan perwakilan CFH diseluruh Indonesia.

Tim Sekretaris                    : Dhika, Mandha dan Liana
Tugas dan Kewajiban         :
1.   Menjalin komunikasi terhadap mitra-mitra CFH
2.   Melakukan kampanye / promosi tentang CFH dan kegiatan-kegiatannya
3.   Membuat, menyimpan dan mengelola setiap dokumentasi kegiatan-kegiatan CFH.

Tim Bendahara                   : Aries Meika dan Danny P
1.   Melakukan survey dan membuat rekomendasi / usulan terhadap sebuah program
2.   Menyimpan dan memenej alat-alat / perlengkapan suatu program
3.   Mempersiapkan suluruh peralatan, lokasi, disain dan sebagainya untuk terlaksananya suatu program

Tim Administrator               : Dhani (invaleed), Enang Sunardi dan Yus
1.   Perawatan situs CFH
2.   Perawatan email internal CFH
3.   Moderator Milis

Tim Pendidikan                   : Ibnu M, Opie P, Tommy S dan Indrayana
1.   Mempersiapkan materi dan modul pelatihan IT
2.   Menyelenggarakan Pendidikan dan pelatihan IT
3.   Mengatur pengelolaan pelatihan/pendidikan IT
4.   Menyelenggarakan diklat terhadap anggota komunitas.

Tim Project                         : Indra G, Dhaman dan Teddy
1.   Menginventarisir project-project software yang didapatkan CFH.
2.   Memenej project yang dikerjakan oleh anggota CFH atau software house yang ditunjuk oleh CFH.
3.   Pendataan profil anggota CFH dan menjadikannya sebagai Database Freelancer atau Outsourcer juga sebagai bahan referensi Profil Komunitas dalam setiap proposal penawaran software development yang diajukan.

Tim Pengelola Toko          : Nurma Abi dan Drajat
1.   Membuat laporan penjualan, pembelian dan keuntungan toko computer CFH.
2.   Mengirimkan proposal penawaran kepada calon pelanggan.
3.   Mengontrol stok dan pekerjaan pengurus toko secara rutin (mingguan, 2 mingguan atau bulanan).

B. Kerangka Kerja CFH

Sesuai dengan visi komunitas CFH yaitu menjadi komunitas TI yang berjiwa sosial kemanusiaan, inovatif, kreatif dan berperan secara aktif dalam mengentaskan kemiskinan dan ketertinggalan di bidang teknologi informasi. Maka kami menyusun kerangka dasar pelaksanaan kerja kami dalam tiga tahapan besar:

1.   Road-show atau pengenalan Komunitas CFH di kalangan masyarakat tidak mampu dan generasi yang mengalami keterbatasan pengetahuan TI selama 1 tahun baik di Jakarta maupun daerah-daerah lain selain Jakarta.

2.   Pengumpulan dana secara swadaya dan mandiri untuk pelaksanaan kegiatan utama kami yaitu Taman TI selama 1 – 2 tahun.

3.   Pendirian Taman TI diseluruh wilayah Indonesia baik di perkotaan maupun pedesaan ataupun wilayah – wilayah terpencil hingga pemerataan ilmu pengetahuan teknologi dapat tercapai.

Pada tahap awal yaitu Road-show, kami bekerjasama dengan komunitas – komunitas sosial lainnya, dan pada tahap berikutnya akan dibentuk unit-unit usaha atau bisnis untuk menunjang dana kegiatan operasional dan modal awal pembentukan Taman TI.
Kegiatan Utama

Berdasarkan kerangka kerja dasar tersebut diatas, maka uraian kegiatan utama pada setiap tahap secara garis besar adalah sebagai berikut:

1.   Road-show

a.       Mengadakan pelatihan komputer gratis di Rumah Singgah
b.      Mengadakan pelatihan komputer gratis di Panti Asuhan
c.       Mengadakan pelatihan komputer gratis di Panti Sosial

2.   Pengumpulan Dana secara Mandiri

a.       Pendirian Koperasi sebagai wadah atau badan hukum untuk unit usaha.
b.      Pengerjaan project-project software.
c.       Pendirian Toko Komputer dan Online Store.
d.      Pendirian Training Center.
e.      Pendirian Warnet atau RT/RW Net atau ISP.
Kegiatan Pendukung

Dalam rangka mendukung kegiatan utama tersebut, kami mengadakan kampanye dan acara-acara yang dapat mensosialisasikan kegiatan komunitas CFH kepada Masyarakat dalam bentuk kegiatan:

• Pengembangan Situs CFH.
• Pembuatan kaos dan jaket CFH, stiker CFH.
• Bekerjasama dengan media massa baik tabloid, Koran atau majalah untuk   menginformasikan kegiatan-kegiatan CFH.
• Mengadakan   Acara Kompetisi Perakitan Komputer Antar Rumah Singgah.

C. Persiapan Kompetisi Perakitan Komputer Antar Rumah Singgah se DKI Jakarta

Khusus meeting persiapan ini dihadiri juga oleh Perwakilan Forum Rumah Singgah:
1. Haji Otong (ketua Forum Rumah Singgah sekaligus pengurus Rumah Singgah Kurnia Pasar Induk Kramat Jati)
2. Agusman (pengurus Rumah Singgah Balarenik – Cakung)
3. Endang K (pengurus Rumah Singgah Suara Sakinah – Prumpung)
4. Wardoyo (pengurus Rumah Singgah Sekar – Tanjung Priok)

Hasil meeting adalah:
1. Akan dibentuk panitia bersama antara CFH, Forum Rumah Singgah dan Komunitas TDA.
2. Jenis Lomba adalah perakitan komputer dengan peserta mitra binaan usia 18-24 tahun.
3. Peserta kompetisi hanya 1 orang tidak berkelompok dan mewakili 1 rumah singgah.
4. Operating System yang akan digunakan untuk testing hasil perakitan adalah IGOS Nusantara atau MS – Windows.
5. Penilaian pemenang adalah kecepatan dalam merakit komputer, akan diberikan batas waktu 30 menit, setiap komponen harus terpasang dengan benar, untuk komponen yang tidak terpasang dengan benar berakibat pada pengurangan waktu. Sedangkan peserta yang melewati batas waktu perakitan akan didiskualifikasi.
6. Rumah Singgah yang berhak mengikuti adalah rumah singgah yang telah diberi pelatihan perakitan computer oleh komunitas CFH dan mendapatkan surat rekomendasi untuk mengikuti Kompetisi Perakitan.
7. Babak Kualifikasi akan dimulai pada bulan April – Juli dan Babak Final akan diadakan pada tanggal 17 Agustus 2007.
8. Dalam acara final tersebut akan dibuka satu stand khusus untuk pameran dokumentasi kegiatan CFH.
9. Hadiah bagi Peserta Kompetisi adalah Trophy dan Satu Set Komputer atau diterima bekerja di Perusahaan Sponsor.
10. Hadiah bagi Rumah Singgah yang diwakili adalah Trophy dan Satu Set Komputer.

Ada usulan dari pak Haji Otong agar final tidak mewakili per wilayah di Jakarta, karena jumlah rumah singgah di wilayah Jakarta Timur jauh lebih banyak daripada di Jakarta Selatan atau Jakarta Barat, jadi terkesan kurang fair.

Usulan ini kita tampung dulu untuk meeting persiapan kompetisi perakitan berikutnya pada hari minggu 22 April 2007.

Informasi lain adalah Komunitas TDA-IT akan membantu kita dalam hal sponsorship dan iklan-iklan di media massa.